合肥市鋁材商會會長辦公會會議紀要
會議時間:2024年5月18日15:00
會議地點:合肥四周建筑裝飾有限公司會議室
會議主持人:周鵬
會議記錄人:陳海妹
參會人員:周鵬、孫幫偉、徐良初、曹知社、邵宏君、王李文、吳進寶、劉宏春、張亞洲、陳勇、陳海妹
會議應到16人,實到11人
會議議程主要分六項進行
第一項:關于商會會費的收取情況
周鵬會長首先對本屆商會收取會費工作進行了重點匯報,商會緊緊圍繞“五堅、三優”指導思想理念:(五堅:堅持服務立會、堅持包容擴會、堅持助商養會、堅持創新拓會、堅持依法治會。“三優”:優質平臺、優質資源、優秀人才),共發展會員173名,集中收取兩次會費,在疫情中對部分會員會費進行了適當減免,共收取新老會員會費七十多萬元。根據會長辦公會會議精神,商會自2023年6月1日發出新收繳會費通知:明確表示收取下一屆會員會費的情況,按商會章程規定,屆時,未按時繳納會費的會員將保留入會資格,但不再享有會員的權力。
第二項:關于商會會費的使用情況
監事長徐良初對收取會費的重要性及會費的使用情況進行重點闡述:他指出,按時繳納會費是每個會員應履行的義務,會費也是商會運營和發展的重要資金來源,商會一直規范使用每一分錢,如辦公場地租賃、工作人員工資、日常辦公、活動組織、公益事業等。為了保證會費的合理使用和透明度,根據商會財務管理制度,堅持每月公示一次財務收支情況。
第三項:匯報商會下一步工作安排
執行會長孫幫偉提示:收取會費可以電話、到訪、微信通知等方式進行催繳,本著入會自愿,退會自由的規則,但換屆準備工作也要同步進行,為有序推進商會換屆的各項準備工作,確保換屆的順利進行,提請成立換屆籌備組及提名下一屆領導班子與秘書長候選人名單。
第四項:討論成立換屆籌備小組,確定籌備小組名單有關事宜
會上,經過廣泛征求意見和充分討論,并在商會二屆二十六次常務理事會決議的基礎上,以實際繳費為基礎,初步擬定了新一屆換屆籌備組成員名單,由周鵬任組長,孫幫偉、徐良初任副組長。籌備組負責換屆工作的組織和協調,并將嚴格按照換屆流程,確保換屆工作的公正、公平、公開。相信在全體籌備組成員的共同努力下,定能按時按則,依法依章,有條不紊完成換屆各階段任務。
第五項:新一屆秘書長提名
在執行會長孫幫偉的提議下,對新一屆秘書長進行了提名工作,提名陳海妹任秘書長(工資待遇自五月份上調30%)
第六項:討論新一屆領導班子候選人提名
與會人員根據商會的發展需求和候選人的能力、人品、經驗、愿意為商會奉獻精神,進行了認真的討論和權衡,提出了新一屆領導班子候選人。提名周鵬擬任下屆會長,孫幫偉擬任執行會長,徐良初擬任監事長。
以上決議內容,與會人員以舉手表決的方式審議通過,請假人員均電話回復,尊重會議決議內容。(黨支部成員列席)
在會議中,還討論了其他重要事項,如會費的催繳方法,對仍不交會費的老會員此時的義務界定?商會未來的發展方向、合六公司的投資項目、會員服務等。特別是針對會費收取這一工作重點,常務副會長曹知社、邵宏君與王李文提出的意見和建議,明確了收取會員會費和確定新一屆會員名單的具體做法。參會人員積極發言和獻計獻策,充分展現了大家對商會未來發展的關心、信心和希望。
合肥市鋁材商會在遵循章程規定的前提下,不斷努力提升自身的管理水平和服務質量,為商會的未來發展奠定了堅實的基礎。商會將不斷創新、開拓進取,做到為政府服務,為社會服務,為行業服務,為會員服務,為鋁材行業的發展做出更大的貢獻。
合肥市鋁材商會
2024年5月21日